Une bonne productivité passe obligatoirement par une excellente organisation. Dans cette ère du digital, il est donc facile de trouver des outils en ligne qui vous permettent d’améliorer l’organisation de vos tâches personnelles ou professionnelles. Cela contribuera grandement à optimiser votre productivité. Notion.so se démarque de la concurrence en proposant une expérience de gestion simplifiée qui passe par l’utilisation de tableau de bord.
Les débuts de Notion
C’est en 2013 que Notion voit le jour aux États-Unis. Le logiciel se présente alors comme une solution simple et gratuite de prise de note, qui s’adresse alors au grand public. Plus tard, le logiciel intègre de nouvelles solutions de gestion de projet qui vous permettent de planifier et d’organiser tous vos tâches et vos projets de manière simple et fluide.
Les outils de Notion
Sans surprise, Notion intègre un outil de prise de note qui vous permettra d’enregistrer des informations, de les stocker puis de les partager avec d’autres personnes. Ensuite, avec Notion, vous avez accès à un outil de gestion de projet sous forme de tableaux Kanban. Grâce à cet outil, vous pouvez organiser un projet en plusieurs étapes, éditer chaque étape en plusieurs tâches successives, pour ensuite affilier à chaque tâche un ordre de priorité et une durée de réalisation.
De plus, vous avez la possibilité de créer et de personnaliser une base de données dans laquelle vous pourrez enregistrer différentes données : clients, fournisseurs, achats, dépenses, etc. Ensuite, on retrouve également une fonctionnalité de partage, d’upload et de modification de Templates pour vos tableaux de gestion de projet. Cet outil vous permet d’importer depuis le web un tableau déjà préenregistré et de le déposer dans votre espace personnel. Vous n’aurez plus qu’à le modifier pour vous épargner la conception d’un tableau qui peut s’avérer chronophage pour les débutants en matière de gestion de projet.
Pour finir, Notion.so dispose de plusieurs API grâce auxquels vous pourrez relier l’outil à d’autres logiciels SaaS et outils informatiquess que vous utilisez au quotidien : Google Sheets/Doc, MailChimp, Pivotal Trackers, Zendesk, Zapier, etc.
Notion : un outil pour tous
Notion.so est un logiciel SaaS très accessible et facile à prendre en main. Le logiciel est accessible en version gratuite, avec des fonctionnalités de base qui vous permettent de sauvegarder des fichiers, de les partager et de créer différents tableaux pour la gestion de projet. L’offre payante de Notion est tout aussi accessible, car il ne vous faudra débourser que 4$ par mois pour bénéficier d’un espace de stockage illimité pour vos données, vos tableaux et vos templates.
Cette solution est idéale pour profiter également des fonctionnalités avancées de Notion. L’offre payante de Notion est une solution fiable et simple pour tous les gérants de petites entreprises qui sont en quête d’un bon outil de gestion de projet, de gestion des ventes/stocks et de gestion des clients/fournisseurs.
Dernier point à mettre en avant, Notion.so est accessible sur toutes les plateformes : ordinateurs (Windows et Mac), smartphone et tablette (iOS et Android via l’application mobile). Avec Notion, vous avez donc à votre disposition un outil performant et accessible grâce auquel vous pourrez booster votre productivité.
